VERA · Validity Evaluation and Revision Assistant
Lernmaterialien prüfen. Inhalte gezielt aktualisieren.
VERA unterstützt dabei, Lehrmaterialien und wissenschaftliche Texte auf Aktualität zu prüfen. Die Anwendung untersucht zeitabhängige Aussagen, Links und Literaturangaben, macht mögliche Probleme mit Fundstellen und Belegen nachvollziehbar und hilft bei der Überarbeitung. Welche Vorschläge übernommen werden, entscheiden die Nutzenden selbst.
- KI-gestützt
- quellenbezogen
- nachvollziehbar
- überarbeitbar
Produktidee
Materialien weiterverwenden. Wissen aktuell halten.
Was ist VERA?
VERA [VALIDITY EVALUATION AND REVISION ASSISTANT] ist eine Prüf- und Überarbeitungsumgebung von Learning Level Up. Wenn sich Zahlen, Zuständigkeiten, Softwareversionen oder der Forschungsstand ändern, ist der Aktualisierungsbedarf vorhandener Materialien oft schwer zu erkennen. VERA erschließt Dokumentinhalte, gleicht ausgewählte Aussagen mit recherchierten Webquellen ab und bündelt Befunde in einem filterbaren Bericht. Hinzu kommen die Prüfung von Links und Literaturangaben sowie Hinweise auf fehlende Alternativtexte in unterstützten Formaten. Aus ausgewählten Vorschlägen können anschließend überarbeitete Word-Fassungen mit nachverfolgbaren Änderungen entstehen. So unterstützt VERA die Pflege vorhandener Bildungsressourcen von der ersten Prüfung bis zur gezielten Revision.
Materialien erschließen
Dokumente, Präsentationen, Texte und Bilder gemeinsam prüfen. ZIP-Dateien bündeln mehrere Materialien für einen Prüfprozess.
Aktualität prüfen
Zeitabhängige Aussagen mit recherchierten Quellen abgleichen und Links sowie Literaturangaben untersuchen.
Befunde einordnen
Fundstellen, Begründungen und verfügbare Belege nachvollziehen und den Bericht nach Status, Kategorie oder Datei filtern.
Gezielt überarbeiten
Vorschläge auswählen, im Revision Chat besprechen und überarbeitete DOCX-Dateien mit nachverfolgbaren Änderungen erstellen.
VERA unterstützt die Qualitätssicherung. KI-Befunde und Formulierungsvorschläge sollten vor der Weiterverwendung fachlich geprüft werden. Umfang und Aussagekraft hängen von der Texterkennung, den verfügbaren Quellen und den konfigurierten Prüfgrenzen ab.
Setup und Nutzung
Von der Materialsammlung zur überarbeiteten Fassung
Ein Prüfprozess verbindet Materialupload, Analyse, fachliche Sichtung und dokumentierte Überarbeitung.
Nach der Anmeldung wird im VERA Hub ein neuer Prüfprozess angelegt. Für die KI-Funktionen und die Webrecherche benötigt VERA einen Ollama Cloud API-Key. Dieser kann persönlich im Hub oder zentral im Hostingsystem hinterlegt werden. Anschließend werden die Materialien ausgewählt: PDF, DOCX, PPTX, HTML, Markdown, TXT sowie PNG, JPG, JPEG und WebP. Mehrere Dateien lassen sich auch als ZIP hochladen.
VERA liest Texte und unterstützte Dokumentstrukturen aus. Bei Bildern und PDF-Seiten mit wenig auslesbarem Text kann eine Texterkennung zum Einsatz kommen. Für wissenschaftliche Texte lässt sich zusätzlich „Zitate gegen Quellen prüfen“ aktivieren. Während der Analyse zeigen Fortschrittsanzeige und Protokoll, welche Verarbeitungsschritte gerade laufen. Eine Prüfung kann bei Bedarf abgebrochen werden.
Der Findings Report führt die Ergebnisse nach Status und Kategorie zusammen. Zu einem Befund werden die betroffene Aussage beziehungsweise Fundstelle, eine Begründung und, soweit verfügbar, recherchierte Belege und ein Formulierungsvorschlag angezeigt. Nutzende können Befunde als erledigt oder ignoriert markieren und festlegen, welche Vorschläge in eine überarbeitete Fassung einfließen sollen. Nicht abschließend geprüfte Aussagen lassen sich erneut prüfen.
Der Revision Chat unterstützt dabei, Befunde zu verstehen und alternative Formulierungen zu entwickeln. Aus den zur Übernahme markierten Vorschlägen erstellt VERA DOCX-Fassungen mit nachverfolgbaren Änderungen. Der Bericht kann als Markdown exportiert oder über die Druckansicht als PDF gespeichert werden. Im Hub lassen sich Prüfprozesse mit Materialien und Bericht als ZIP herunterladen.
Demonstration
VERA in Aktion
Das Video gibt einen Einblick in die Arbeit mit VERA. Die zentralen Funktionen werden im Anschluss zusätzlich beschrieben. Bei Fragen zur Anwendung oder zum Einsatz in Ihrer Institution erreichen Sie uns über das Kontaktformular.
Funktionsweise
Prüfen, nachvollziehen und überarbeiten
VERA verbindet verschiedene Prüfwege. Die Ergebnisse unterstützen die fachliche Bewertung und die Pflege Ihrer Materialien.
VERA: Prüfprozesse organisieren
Im Hub den Überblick behalten
Im VERA Hub werden Prüfprozesse angelegt und wieder geöffnet. Die Übersicht zeigt die zugehörigen Dateien, den Bearbeitungsstatus und die letzte Änderung. So lassen sich unterschiedliche Materialsammlungen getrennt prüfen und später weiterbearbeiten. Materialien und Bericht eines Prozesses können gemeinsam als ZIP heruntergeladen werden.
VERA: Materialien vorbereiten
Dateien hochladen und die Prüfung konfigurieren
Im Prozess werden die zu prüfenden Dateien ausgewählt. VERA unterstützt PDF, DOCX, PPTX, HTML, Markdown, TXT sowie PNG, JPG, JPEG und WebP. Mehrere Materialien können auch als ZIP hochgeladen werden. Für wissenschaftliche Texte lässt sich die Option „Zitate gegen Quellen prüfen“ aktivieren. Bei Bildern und PDF-Seiten mit wenig auslesbarem Text kann eine Texterkennung zum Einsatz kommen.
VERA: Befunde im Lehrmaterial
Aktualisierungsbedarf im Arbeitsblatt nachvollziehen
Der Findings Report führt die Ergebnisse mit Datei, Fundstelle, Status und Begründung zusammen. VERA untersucht unter anderem zeitabhängige Aussagen zu Zahlen, Software, Personen, Institutionen oder dem Forschungsstand und gleicht sie mit recherchierten Webquellen ab. Ein einzelner Befund lässt sich so im Kontext des ursprünglichen Materials fachlich beurteilen. Reichen die Belege für eine Bewertung nicht aus, bleibt die Aussage „Nicht prüfbar“.
VERA: Wissenschaftliche Texte
Auch Publikationen gezielt prüfen
Neben Lehrmaterialien können wissenschaftliche Texte geprüft werden. VERA untersucht Literaturangaben und DOI-Metadaten auf verfügbare Hinweise, etwa zu Korrekturen oder zurückgezogenen Veröffentlichungen. Bei aktivierter Zitatprüfung werden zugeordnete Belegstellen mit verfügbaren Abstracts verglichen. Das unterstützt die Sichtung möglicher Widersprüche. Ein vollständiger Volltextabgleich findet dabei nicht statt.
VERA: Revision Chat
Befunde besprechen und Formulierungen entwickeln
Im Revision Chat können Befunde erläutert und alternative Formulierungen diskutiert werden. Der Chat lässt sich auf einen ausgewählten Befund beziehen, damit Fundstelle, Prüfkontext und Überarbeitung zusammenbleiben. Die Vorschläge dienen als Arbeitsgrundlage und können vor der Übernahme fachlich geprüft und angepasst werden.
VERA: Überarbeitete Fassungen
Revised Versions herunterladen
Aus den zur Übernahme markierten Vorschlägen erstellt VERA separate DOCX-Fassungen. Im Bereich „Revised Versions“ stehen die erzeugten Dateien zum Herunterladen bereit. Bei DOCX-Dateien wird das Ausgangsdokument verwendet. PDFs mit Textebene können mit weitgehend erhaltenem Layout konvertiert werden. Scans, Bilder und Folien werden als Text übertragen. Nicht zuordenbare Änderungen werden zur manuellen Bearbeitung aufgeführt.
VERA: Vorschläge auswählen
Selbst entscheiden, was übernommen wird
Zu einem Befund können Nutzende festlegen, ob der verfügbare Vorschlag in die überarbeitete Fassung einfließen soll. Formulierungen lassen sich vor der Übernahme anpassen. Zusätzlich können Befunde als erledigt oder ignoriert markiert werden. Damit bleiben die Bewertung eines Befunds und die Entscheidung über seine Übernahme nachvollziehbar.
VERA: Prüfung dokumentieren
Ergebnisse im Prüfbericht festhalten
Der Prüfbericht bündelt die Ergebnisse zur weiteren Sichtung und Dokumentation. In VERA helfen Filter nach Status, Kategorie, Datei und Bearbeitungsstand bei der Orientierung. Der Bericht kann als Markdown exportiert oder über die Druckansicht als PDF gespeichert werden. Ergänzende Hinweise betreffen etwa fehlende Alternativtexte in unterstützten DOCX-, PPTX- und HTML-Dateien sowie verfügbare Angaben zum Dateialter. Diese Hinweise ersetzen keine vollständige Barrierefreiheitsprüfung.
VERA: Änderungen in Word prüfen
Überarbeitungen einzeln annehmen oder ablehnen
Die geöffnete Revised Version zeigt die vorgenommenen Änderungen im Überarbeitungsmodus von Word. Einfügungen und Löschungen bleiben sichtbar und können unter „Überprüfen“ einzeln angenommen oder abgelehnt werden. So lässt sich die überarbeitete Fassung abschließend fachlich prüfen, bevor das Material erneut eingesetzt wird.
